公司治理專區 – 公司治理運作情形

• 獨立董事與內部稽核主管及會計師之單獨溝通情形

稽核室除按月將稽核報告交付獨立董事查閱外,若需追蹤其內控缺失及異常事項改善情形,將按季編製追蹤報告呈送各獨立董事。獨立董事查閱報告若有疑問或指示時,將以郵件或電話詢問稽核主管或告知辦理。內部稽核主管依規定出席每季召開之董事會及審計委員會,向獨立董事進行稽核業務說明與溝通。

本公司簽證會計師每年至少兩次於審計委員會會議中報告年度財務報表查核結果,以及財務、稅務、內控相關議題或相關法令要求之溝通事項與獨立董事進行討論溝通及互動;若遇重大異常事項時亦得隨時召集會議。

綜上,獨立董事可透過董事會和審計委員會以及稽核單位定期提供之稽核報告,了解公司營運狀況(包括財務業務狀況)及稽核情形,並可透過各種報告及管道(例如:電話、傳真、電子郵件等)與稽核單位及簽證會計師進行良好溝通,此外,平時稽核主管及簽證會計師亦得視需要直接與獨立董事聯繫。截至目前為止113年度簽證會計師已與獨立董事召開1次會議,稽核主管已與獨立董事召開4次會議,其溝通狀況良好並無特殊情事。


• 評估簽證會計師獨立性及適任性

本公司每年定期評估簽證會計師之獨立性及適任性,將結果提報審計委員會審議後送請董事會決議。本公司已取得簽證會計師提供之獨立聲明書及審計品質指標(AQIs),依下表之項目及參考AQI指標進行評估,經評估後確認簽證會計師並無違反獨立性及適任性之情事,其評估表業經113年3月13日審計委員會同意後送董事會決議通過。

評估項目
簽證會計師與本公司間未有直接或重大間接財務利益關係
簽證會計師與本公司間未有重大密切之商業關係。
簽證會計師於審計本公司時未有潛在之僱佣關係。
簽證會計師未有與本公司有金錢借貸之情事。
簽證會計師未收受本公司及本公司董事、經理人價值重大之餽贈或禮物
(其價值為超越一般社交禮儀標準)。
簽證會計師並無已連續七年提供本公司審計服務。
簽證會計師未握有本公司股份。
簽證會計師本人、其配偶或受扶養親屬、其審計小組於審計期間或最近兩年內未擔任本公司董
事、經理人或對審計案件有重大影響之職務,亦確定於未來審計期間不會擔任前述相關職務。
簽證會計師是否已符合會計師職業道德規範公報第10 號有關獨立性之規範,並取得簽證會計師
出具之「獨立性聲明書」。

• 防範內線交易執行情形

本公司訂有「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」,並配合主管機關要求,要求「本公司之內部人(董事、經理人及持股超過股份總額10%之股東)不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易本公司股票」,相關人員及內部人之股權變動情形,均依證交法相關規定辦理,並按月申報於指定網站「公開資訊觀測站」。

本公司亦指派專人於每月月初及相關辦法指定封閉期間前E-Mail給所有內部人,提醒按期申報股權變動情形及於封閉期間不得交易本公司股票,並視情況通知內部人法令更新,當有新任之內部人時,則對其作必要之宣導說明,並設有專責單位提供諮詢。截至目前為止113年度專人已3次E-Mail提醒通知所有內部人封閉期間不得交易本公司股票,並向新任獨立董事張敏蕾宣導相關法令。


• 各項員工福利措施、退休制度與其實施情形

本公司相當重視員工福利與權利,本公司之員工福利措施依勞基法及相關法令辦理,如薪資、升遷、獎懲及年假等,皆符合當地法令規定。同時除了除對員工婚、喪、喜、病及生育予以補助外,於員工春節、端午節、中秋節提供禮金,舉辦員工聚餐、員工旅遊及尾牙等活動,公司亦每年提供績效、年終獎金及紅利之發給,藉以奬勵及感謝員工在工作上的努力。

本公司依勞工退休金條例之規定,對適用勞工退休金條例之員工以每月工資6%之提繳退休金,儲存於勞工退休金個人專戶。本公司所屬之美國子公司提供員工SIMPLE IRA退休儲蓄計畫,係採確定提撥制,員工於其受雇期間,可按月從薪資提撥一定比率至個人退休金帳戶,公司亦依照相應比例提供額外提撥。


• 員工人身安全與工作環境的保護措施與其實施情形

本公司重視員工工作環境之安全及衛生,致力於提升員工之工作安全與健康,包括各工作場所實施24小時門禁管制及系統保全並設置急救箱、各項機電及消防設備(如消防警報器、煙霧偵測器、緊急照明、逃生路線出口指示或滅火器等)皆依法令定期保養維修並進行消防設備安全檢測、工作場所依規定全面禁菸並雇用清潔人員進行環境打掃及消毒、空調設備定期保養及更換濾網、堆高機及貨車定期檢查及保養等,以降低工作環境對員工安全與健康之危害。